La Validation des Acquis de l’Expérience offre la possibilité d’obtenir un diplôme correspondant à l’expérience professionnelle. Il s’agit d’une solution de financement offerte par l’entreprise. Ainsi, les compétences acquises au fil de la carrière professionnelle sont valorisées au même titre que si elles avaient été acquises par une formation professionnelle équivalente. Dans cet article, on vous explique tout concernant le plan de développement des compétences : VAE
Sommaire
Qu’est-ce que la VAE ?
Le plan de développement des compétences regroupe l’ensemble des actions de formation mises en place par l’employeur pour ses salariés telles que la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).
Ainsi, la VAE permet à une personne dans la vie active, et qui a déjà exercé une activité professionnelle, de valoriser celle-ci afin d’obtenir une certification. Cette dernière peut être :
- Un diplôme ou titre professionnel national délivré par l’État
- Un diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur
- Un titre délivré par un organisme de formation ou une chambre consulaire
- Un certificat de qualification professionnelle créé par la Commission Paritaire Nationale de l’Emploi (CPNE) d’une branche professionnelle
Dans tous les cas, la certification en question doit être répertoriée dans le Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et doit faire partie des certifications éligibles au dispositif VAE.
Qui peut bénéficier de la VAE ?
La VAE s’adresse à tous, peu importe l’âge, la nationalité, le domaine d’activité ou encore le niveau d’étude.
Pour en profiter, vous devez obligatoirement justifier :
- D’expériences professionnelles salariées ou indépendantes
- D’activité salariée bénévole ou de volontariat
- D’une inscription sur la liste des sportifs de haut niveau
- D’exercice de responsabilités syndicales
- De fonction électorale communal ou de fonctions électives local directement lié au contenu de la certification visée
- D’accueil ou d’accompagnement par un organisme assurant l’accueil et l’hébergement de personnes en difficulté
La durée minimale d’emploi requise pour que votre demande de VAE soit éligible est d’un an à temps plein, que l’activité professionnelle soit continue ou intermittente. Plusieurs types d’activités peuvent être considérés dans l’appréciation de cette durée.
Les activités réalisées en formation initiale ou continue en milieu professionnel peuvent compter pour la validation lorsqu’elles concernent moins de la moitié de la durée des activités prises en compte.
Quelles sont les étapes pour une effectuer une VAE ?
Lors de la démarche de la VAE, vous pouvez solliciter l’aide et l’accompagnement gratuit d’un conseiller VAE afin de connaître les principes, les modalités de mise en œuvre ou encore le financement du dispositif. Pour ce faire, il faut s’adresser à un Conseiller en Évolution Professionnelle (CEP).
Étape 1 : la phase d’information
Avant d’entamer la démarche, il est nécessaire de se renseigner sur le certificat, titre ou diplôme visé. Vous devez cibler la bonne formation, mais aussi le bon niveau de formation. À défaut, votre demande peut faire l’objet d’un refus.
Étape 2 : le dépôt de dossier de recevabilité de VAE
À cette étape, il est nécessaire de prendre contact avec l’organisme certificateur. Ce dernier peut être un ministère, un organisme de formation public ou privé, etc. La rencontre permet d’être accompagné pour remplir un premier formulaire de recevabilité, également appelé Livret 1.
Le document de 4 pages doit indiquer :
- La nature de votre demande (première demande, renouvellement ou prolongation de cette demande)
- La certification professionnelle visée
- Les informations relatives à l’État-civil
- Le niveau de qualification et les certifications détenues à la date de la demande
- Les expériences professionnelles en lien avec la certification souhaitée
- Les déclarations sur l’honneur sur l’exactitude des informations transmises
Le dossier doit être transmis à l’organisme certificateur, qui dispose de 2 mois pour notifier, ou non, de la recevabilité du dossier. Si passé ce délai, vous n’avez pas eu de réponse, cela vaut pour décision de recevabilité.
Étape 3 : le dossier de validation de VAE
Lorsque la recevabilité du dossier est bien confirmée, vous devez retirer le dossier d’expérience auprès de l’organisme certificateur. Aussi, appelé Livret 2, il permet au jury d’évaluer votre expérience, vos compétences et l’adéquation de votre parcours avec la certification voulue.
Il faut veiller à communiquer en détail :
- Une description des expériences en rapport direct avec la certification
- Un descriptif du secteur dans lequel les expériences ont été exécutées
- Une présentation détaillée des fonctions occupées et des activités menées
- Tout document justifiant les informations énoncées tout au long du dossier
Pour cette étape, il est possible de bénéficier d’un accompagnement, qui comprend :
- Une aide méthodologique : description des activités et de l’expérience, constitution du dossier de validation, préparation de l’entretien avec le jury, et le cas échéant, de la mise en situation professionnelle
- Une aide à l’orientation vers une formation complémentaire
- Une aide à la recherche de financement pour la formation
Étape 4 : le passage devant le jury
L’entretien devant le jury se compose d’une présentation du dossier, et le cas échéant, d’une mise en situation professionnelle (réelle ou reconstituée). Cela permet au jury de vérifier que les acquis du candidat correspondent aux aptitudes, compétences et connaissances requises pour la certification visée.
À la suite de la rencontre, le jury peut décider de :
- L’attribution de la certification visée
- L’attribution d’une ou plusieurs parties de certification attestant de l’acquisition d’un ou plusieurs blocs de compétences. Dans ce cas, il stipule les aptitudes, compétences et connaissances qui doivent faire l’objet d’étude supplémentaire pour obtenir la certification visée
- Le refus de validation, et de la non-obtention du diplôme
La décision est notifiée par courrier par l’organisme certificateur ou le ministère.
Le congé pour Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
Il est possible d’obtenir auprès de son employeur un congé de 24 heures de temps de travail (maximum) afin de préparer le dossier de VAE ou l’évaluation finale.
Vous devez adresser la demande de congé au moins 60 jours avant le début de la VAE, en indiquant :
- Le diplôme, le titre ou le certificat de qualification visé
- L’organisme certificateur, et le cas échéant, la structure en charge de l’accompagnement
- Les dates, la nature et la durée des actions de VAE
L’employeur doit vous transmettre sa réponse dans les 30 jours, pour accord, report dans la limite de 6 mois ou refus de l’autorisation d’absence.
Au retour du congé, le salarié doit présenter une attestation de présence fournie par l’organisme certificateur.
Quel est le coût de la VAE ?
Le coût de la démarche est fixé en fonction du statut du candidat (salarié ou demandeur d’emploi), du niveau de certification visé, de la région, et de l’organisme certificateur.
Le montant est compris entre 600 et 2 000 euros environ, en fonction de l’accompagnement choisi par le demandeur. La prise en charge comprend :
- Les frais d’inscription
- Les frais d’accompagnement
- Les frais de validation
La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) peut être financée par :
- Pôle Emploi
- La Région
- Les Opérateurs de Compétences (OPCO)
- Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- L’employeur, lorsque la VAE est comprise dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.
