Actuellement, ne pas savoir utiliser le Pack Microsoft Office peut être un frein majeur à la recherche d’emploi ou à la reconversion professionnelle. Grâce à la formation Word, il est possible de maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel bureautique de chez vous, à votre rythme et gratuitement.
Sommaire
La formation Word en quelques mots
Le logiciel de traitement de texte Word fait partie intégrante de la suite Microsoft Office. Possédant de nombreuses fonctionnalités, c’est un outil indispensable au sein d’une entreprise. En effet, le traitement de texte est utilisé dans la plupart des emplois aujourd’hui. Par conséquent, la maîtrise des fonctionnalités de ce logiciel est essentielle dans l’exercice de nombreuses professions telles que les métiers de la communication ou de l’administration par exemple.
Word permet de rédiger des textes en personnalisant l’interface et la mise en page du document. Textes, tableaux, graphiques, images, ou illustrations, vous disposez de nombreuses ressources pour présenter vos informations sous divers formats, pour les enregistrer et les partager facilement en quelques clics.
La formation Word : pour quel public ?
Savoir utiliser les outils bureautiques et notamment ceux du Pack Office est plus que nécessaire aujourd’hui, et de ce fait, Word ne fait pas exception. Tout le monde doit utiliser le logiciel de traitement de texte au quotidien, que ce soit pour la vie étudiante, professionnelle ou encore personnelle.
Par conséquent, une formation Word est utile dans tous les domaines d’activité, de la logistique à la comptabilité, en passant par le secrétariat ou le marketing. En outre, la plupart des recruteurs supposent que tout le monde possède des connaissances de base concernant le logiciel de traitement de texte. Il serait donc malheureux de se voir refuser un poste à cause de quelques lacunes sur le sujet.
Traitement de texte, tableaux, mise en forme, une formation word fournit toutes les informations nécessaires pour approfondir et perfectionner sa maîtrise, à travers des exercices pratiques.
Les objectifs de la formation Word
Le logiciel Microsoft Word peut être utilisé pour diverses raisons. En effet, il convient pour la rédaction de textes ou courriers dans un environnement professionnel. Dans ce cas, de simples connaissances de base en informatique sont suffisantes. En revanche, si vous avez pour objectif de créer des documents complexes, il faut alors connaître l’étendue des possibilités du logiciel Word, à savoir :
- Mise en page : vous apprendrez à réajuster les marges, modifier l’orientation du document, placer le texte en colonne, effectuer des listes à puces, numéroter les pages et réaliser des sauts de page.
- Mise en forme : vous saurez mettre en forme vos documents, changer le style des titres et des polices d’écriture, mettre en gras, et en italique, souligner ou surligner le texte.
- Correction d’orthographe : vous pourrez vous aider du logiciel pour corriger les fautes d’orthographe et de grammaire automatiquement soulignées par Word afin de les identifier.
- Insertion des médias : vous apprendrez à ajouter des images, vidéos, liens, tableaux ou commentaires.
- Historique des versions : vous pourrez accéder à l’historique des modifications et retrouver les versions antérieures
- Publipostage : vous saurez remplir et envoyer un document personnalisé à plusieurs contacts sans devoir le modifier manuellement pour chaque contact.
- Templates : vous maîtriserez l’utilisation des modèles de documents prêts à l’emploi, les modifier et créer vos propres templates.
- Conversion : vous enregistrerez un le document sous différents formats (doc, docx, odt, txt, RTF ou encore PDF).
La formation professionnelle Word est sanctionnée par la Certification Excel dispensée par ENI. Ce dernier vous permet d’attester votre niveau de connaissance de l’outil bureautique auprès des recruteurs. Il s’agit d’une certification des compétences informatiques (logiciels bureautiques, compétences numériques ou logiciels PAO, CAO, DAO).
Le dispositif est destiné à toute personne (salarié, étudiant, demandeur d’emploi, en reconversion), qui souhaite améliorer son employabilité, en attestant son niveau de maîtrise dans l’utilisation des outils bureautiques. Il est accessible quel que soit le domaine d’activité professionnel.
Le déroulement de la formation Word
Les formations professionnelles Word peuvent se dérouler en centre de formation, en entreprise, à domicile ou à distance. Avec un vaste panel d’offres, vous pouvez facilement trouver une formation adaptée à vos contraintes personnelles et/ou professionnelles.
Il faut compter quelques heures pour une formation Word d’initiation. Pour une formation de perfectionnement avec certification à la fin, plusieurs jours sont à prévoir. Les formations Word ont une durée de 2 heures minimum en cours individuel et 30 heures en e-learning au sein de l’organisme Formademia.
Financer la formation Word avec le Compte Personnel de Formation (CPF)
Au sein de la structure de Formademia, le coût de la formation commence à 390 euros. À savoir que ce tarif varie en fonction du nombre d’heures de cours individuel.
Le financement de la formation Word peut être assuré par la mobilisation du Compte Personnel de Formation (CPF).
Le dispositif est un compte personnel individuel qui permet d’acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa carrière professionnelle afin de financer des formations. Chaque individu (salarié, demandeur d’emploi, agents publics, agents consulaires et travailleurs indépendants) bénéficie de ce compte dès son insertion sur le marché du travail, à partir de 16 ans, et jusqu’à la retraite. Il est accessible simplement depuis le site ou l’application mobile Mon Compte Formation.
Le montant du Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est crédité automatiquement au début de l’année suivante l’année de travail. Ainsi, pour une année d’emploi à temps complet, le montant de votre compte CPF augmente de 500 euros, dans une limite de 5 000 euros.
Depuis le début de l’année 2021, l’État et les conseils régionaux ont la possibilité d’alimenter automatiquement le compte CPF de certains actifs en fonction de certains critères.
Les formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF)
Afin que la formation souhaitée soit prise en charge par le CPF, elle doit permettre notamment de :
- Obtenir une qualification (diplôme, titre professionnel, etc.)
- Acquérir le socle de connaissances et de compétences
- Être accompagné pour la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Réaliser un bilan de compétences
- Créer ou reprendre une entreprise
- Préparer le permis de conduire (B)
