Le Pack Office, aussi appelé Microsoft Office, est la suite logicielle la plus utilisée au monde. Constituée d’une large gamme de logiciels bureautiques, elle offre beaucoup de fonctionnalités aux utilisateurs, que ce soit dans le contexte professionnel ou personnel. Indispensable au quotidien, des organismes de formation disposent de nombreuses formations Pack Office afin de satisfaire les entreprises ou toute personne désireuse d’apprendre ou de se perfectionner.
Sommaire
Qu’est-ce que la formation Pack Office ?
Microsoft Office, ou Pack Office, est une suite bureautique appartenant à la société Microsoft et qui fonctionne avec des plateformes fixes et mobiles. La suite est composée de différents logiciels, à savoir :
- Word qui est un logiciel de traitement de texte ;
- Excel qui est un tableur ;
- Outlook qui permet aux clients de communiquer par courriel ;
- PowerPoint ayant pour but de créer des présentations attractives ;
- Access désignant un système de gestion de base de données ;
- Publisher qui est un logiciel de publication assistée par ordinateur ;
- OneNote qui constitue un programme informatique de prise de notes.
Les logiciels de la suite Office sont pour la plupart faciles d’accès, mais comportent de nombreuses fonctionnalités avancées qui nécessitent de suivre une formation professionnelle.
Qui peut suivre une formation Pack Office ?
Une formation Pack Office peut être suivie par tout le monde, peu importe l’âge ou le niveau de compétence. En cours d’emploi ou simplement lorsqu’un manque de connaissances bureautiques est un frein à la reprise d’activité, il est possible de recourir à une formation Pack Office. Cela permet d’explorer les différents outils proposés par la suite, ou d’approfondir les connaissances pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités et ainsi acquérir de nouvelles compétences.
L’acquisition de nouvelles qualités en bureautique est simplifiée si vous possédez déjà une certaine
maîtrise des outils informatiques ainsi qu’une première expérience avec les logiciels Microsoft. Une forte rigueur accompagnée d’une volonté de proposer des supports captivants, clairs et bien construits, permettent d’apprendre rapidement à maîtriser les outils de la suite Office. De plus, tout apprentissage nécessite de la méthodologie et de la concentration pour assurer une intégration correcte et cohérente des connaissances.
Quel est le programme de la formation Pack Office ?
Les cours permettant d’apprendre à maîtriser Microsoft Office proposent différentes spécialisations. Ils s’adaptent au niveau de maîtrise du logiciel de l’apprenant (débutants, confirmés, experts), à la version du logiciel avec lequel il devra travailler, au logiciel sur lequel il souhaite s’améliorer (Word, Excel, PowerPoint, Access) et aux fonctionnalités qu’il désire maîtriser.
La structure de formademia vous permet de choisir parmi les différents modules dispensés par nos formateurs, selon votre profil.
Contenu de la formation Excel :
- Prise en main
- Saisir des données
- Sélectionner une cellule, une plage de cellule
- Les lignes et les colonnes
- Les différents formats
- Modifier une image
- Les fonctions courantes
- Mise en forme
- Premières applications
- Fonctions avancées
- Mise en forme conditionnelle
- Saisie semi-automatique et import de données
- Noms de cellules
- Mise en page et impression
- Etc.
Contenu de la formation Word :
- Pour commencer
- Saisie et mise en forme des caractères
- Modifier du texte
- Mise en forme de paragraphes
- Bordures et des trames
- Puces et numéros
- Symboles, caractères spéciaux, lettrines
- Mise en page
- En-tête, pied de page et filigrane
- Impression
- Les tabulations
- Les tableaux création et mise en forme
- Saisie semi automatique et import de données
- Les tableaux fonctionnalités avancées
- Les images insertion et mise en forme
- Etc.
Contenu de la formation Powerpoint :
- Règles de la présentation
- Prise en main
- Personnaliser et modifier une présentation
- Mettre en forme les diapositives
- Insérer une image
- Modifier une image
- Les techniques du tableau
- Graphiques
- Dessiner avec PowerPoint
- Masque des diapositives
- Transitions et animations
- Animations personnalisées
- Etc.
En fin de formation, vous bénéficierez d’une certification office Word, Excel ou Powerpoint dispensée par ENI attestant de vos capacités à :
- Créer des supports de présentation professionnelle ;
- Personnaliser et modifier une présentation ;
- Présenter des données ;
- Connaître les règles de présentation, etc.
Comment se déroule une formation Pack Office ?
Les contenus et méthodes proposés par les organismes de formation sont variés, ainsi, vous êtes assuré de trouver la formation qui vous correspond le mieux. Au sein de la capitale ou en province, il est possible d’accéder facilement à une formation bureautique Pack Office. Vous pouvez effectuer celle-ci à distance ou en présentiel et individuellement ou collectivement. Peu importe la carrière et le domaine d’activité, ce cursus s’inscrit dans la dynamique de la formation continue.
La formation Pack Office de Formademia consiste en un minimum de 2 heures de cours individuel allié à 100 heures en e-learning. C’est donc une formation qui demande du temps et de l’investissement sur du long terme. Il est également obligatoire de posséder un ordinateur et de pouvoir accéder à internet afin de suivre la formation dans les meilleures conditions possibles.
Quels sont les financements possibles pour cette formation ?
Plusieurs dispositifs permettent aux salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, etc. via une formation professionnelle d’intégrer une formation Pack Office.
À votre initiative, il est possible de formuler une demande de financement ou utiliser le Compte Personnel de Formation (CPF) à condition que la formation y soit éligible. À noter que toutes formations de Formademia éligibles au dispositif du CPF.
Si vous visez une certification, sachez que le TOSA est un dispositif qui permet de certifier votre niveau de compétence en informatique auprès d’employeurs potentiels. Cette certification donne droit au CPF et est accessible aux salariés, demandeurs d’emploi et étudiants.
Lorsqu’un développement des compétences est demandé par l’employeur, ce dernier peut financer la formation totalement ou partiellement. Ainsi, il a la possibilité de la proposer à plusieurs salariés d’une même entreprise. Cela est notamment possible grâce à son Opérateur de Compétences (OPCO).
