Aujourd’hui, la maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, est devenue une nécessité au sein de toutes les entreprises. Il s’agit d’un véritable atout recherché activement par les recruteurs chez les futurs employés. Pour que le logiciel Excel n’ait plus aucun secret pour vous, Formademia dispose de formations adaptées à tous.
Sommaire
En quoi consiste le logiciel Excel ?
Excel désigne un logiciel bureautique de Microsoft Office. Il permet de créer des tableaux, de réaliser des calculs automatisés, des plannings, des graphiques, d’illustration et même diverses bases de données. Face à ces différentes fonctionnalités, certaines entreprises incitent leurs salariés à suivre une formation Excel. L’outil est utile pour toutes les fonctions de l’entreprise telles que la comptabilité, le marketing, les ressources humaines, etc.
Communément appelés “tableurs”, les tableaux Excel ont pour but de faciliter les calculs de toute sorte. En outre, les valeurs intégrées au logiciel sont automatiquement mises à jour en fonction des formules utilisées. Cela permet de rendre l’organisation fluide au quotidien. Évidemment, c’est un outil sans pareil concernant le calcul de budget, la réalisation de devis, etc.
Les différents type de graphiques vous permettent de mieux interpréter les données, à savoir le diagramme, le secteur, l’histogramme, le nuage de points, etc. Cela améliore la visualisation globale de toutes les valeurs.
En présentiel ou distanciel, la formation Excel permet à chacun de maîtriser cet outil bureautique, devenu un incontournable dans tous les établissements. De nombreuses formations Excel peuvent compléter une formation initiale et se préparer en formation continue. Aujourd’hui, il faut savoir qu’Excel est le premier tableur utilisé en environnement professionnel. Et ce, peu importe le domaine d’activité.[/important]
La formation Excel : pour quel public ?
Comme évoqué auparavant, de plus en plus de manageurs exigent une bonne maîtrise du logiciel Excel lors de l’embauche, en raison de l’impact significatif au sein de l’entreprise. Ainsi, il existe un vaste panel de formations Excel, en centre ou en ligne, adapté aux contraintes et besoins de tous.
La formation Excel en présentiel
Ce type de formation correspond aux personnes qui souhaitent améliorer leurs compétences techniques dans la maîtrise du logiciel. Pour ce faire, il est possible de se rendre au sein du centre de formation le plus proche de votre domicile.
La présence physique du formateur ou enseignant peut s’avérer rassurante, car les questions posées reçoivent une réponse immédiate. Cela facilite les échanges. La formation en présentiel offre aussi la possibilité de travailler en groupe et en direct pour ceux qui ont besoin d’un accompagnement plus avancé.
La formation Excel à distance
La révolution technologique et la crise sanitaire ont contribué à l’essor de l’apprentissage en ligne ou e-learning. En effet, il est désormais possible d’apprendre à utiliser différents logiciels en ligne grâce à la formation à distance sans besoin de se déplacer.
Ce mode de formation met à disposition différents supports, comme la visioconférence ou la messagerie instantanée pour communiquer avec le formateur. Ainsi, vous pouvez poser vos questions ou obtenir plus de précision sur un module spécifique du logiciel Microsoft Excel. Le e-learning offre la possibilité d’enregistrer la formation et de relire la vidéo à tout moment.
La formation pour obtenir la certification TOSA
La certification TOSA est la certification la plus commune au monde. Elle s’adresse à toute personne souhaitant apprendre à maîtriser Excel, des fonctionnalités basiques aux options les plus avancées. À l’issue de la formation, les apprenants sont capables de créer un tableau croisé dynamique par exemple et d’exploiter les données sous toutes les formes.
Le test TOSA se compose de cours théoriques, d’exercices pratiques et d’évaluations de type QCM. Cette formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux professionnels. En accédant à plusieurs niveaux de difficulté, vous pouvez progressivement améliorer vos compétences.
Les formations Excel spécifiques à un métier
Certains organismes proposent des cours Excel en fonction de l’emploi actuel (ou futur) du participant et de son domaine d’activité. Cette formation représente une alternative idéale pour ceux qui souhaitent obtenir un poste dans une entreprise de grande envergure. La formation s’adresse aussi aux actifs qui veulent davantage performer à leur poste actuel, notamment dans l’utilisation du logiciel.
Les métiers concernés sont généralement la comptabilité, le contrôle de gestion, etc., la trésorerie, etc. Certains formateurs proposent également des formations en à distance dédiées commerciaux et aux secrétaires.
Comment se déroule la formation Excel ?
En matière de contenu pédagogique, la formation Excel vous permet d’apprendre des fonctionnalités de base ou avancées, selon le niveau de votre choix dans le parcours de formation.
Le programme de la formation
Le programme Excel de la formation Formademia regroupe 27 modules, à savoir :
- Prise en main Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
- Saisir des données
- Applications pratiques
- Sélectionner une cellule, une plage de cellule
- Les graphiques dans Excel
- Les lignes et les colonnes
- Les séries de données
- Les différents formats
- Tri, filtre et sous-totaux
- Modifier une image
- Les tableaux croisés dynamiques
- Les fonctions courantes
- Valider et protéger des données
- Mise en forme
- Consolider des données
- Premières applications
- Analyse et simulations
- Fonctions avancées
- Images et dessins
- Mise en forme conditionnelle
- Outils divers
- Saisie semi-automatique et import de données
- Valider et protéger des données
- Noms de cellules
- Import, export, échanges de données
- Mise en page et impression
- Les macros
La formation est établie à partir de deux heures de cours individuels avec un expert professionnel, combinés à 30 heures sur la plateforme e-learning.
Les objectifs de la formation
En tant que débutant, vous apprendrez d’abord à créer, faire la mise en forme et modifier des feuilles de calcul Excel. Vous pourrez vous servir des formules pour produire des création de graphiques. Les apprenants avancés peuvent commencer à générer des tableaux croisés dynamiques.
Pour débuter une formation Excel, il est recommandé d’être familiarisé avec l’environnement informatique en général et avoir un certain intérêt pour la bureautique. À noter que Word, Excel et PowerPoint sont les 3 logiciels incontournables de la suite Microsoft Office à maîtriser au sein d’une entreprise, qu’elle soit PME ou multinationale. Savoir importer, exporter et manipuler des données demande de la rigueur et de la méthodologie. Un sens particulier de la logique est indispensable afin d’éviter de se noyer dans l’interface ou de faire des erreurs lors de la fusion de cellules.
Le financement de la formation
La certification TOSA est accessible via une formation Excel Pôle Emploi. Toutefois, la modalité de formation n’altère en aucun cas la prise en charge. La formation Excel peut être financée par le Compte Personnel de Formation (CPF).
Le CPF (Compte Personnel de Formation) est un compte personnel, qui suit chaque individu tout au long de sa carrière, de son entrée sur le marché du travail à sa retraite. Il permet de cumuler des droits à la formation mobilisables à tout moment.
