En tant qu’outil de diagnostic permettant de faire le point sur le parcours professionnel, et les compétences, le bilan de compétences est essentiel concernant un changement de carrière professionnel ou encore le suivi d’une formation professionnelle.
Sommaire
Qu’est-ce que le bilan de compétences ?
Après plusieurs années dans un même emploi, ou lors de certaines étapes importantes de la carrière professionnelle, il est parfois nécessaire d’effectuer un point sur les compétences professionnelles et personnelles. Ainsi, le bilan de compétences permet de répondre à ces objectifs et de se développer professionnellement.
Ce bilan, tel que définie dans le code du travail, est un outil de développement personnel et un dispositif d’accompagnement personnalisé qui s’inscrit dans le cadre de la formation continue. Son rôle est de permettre à son bénéficiaire de faire un point sur son parcours et de définir un projet professionnel concret tel qu’un changement de profession, le suivi d’une formation, une évolution professionnelle ou trouver un emploi.
Le bilan est réalisé par un prestataire et nécessite un investissement important de la part de la personne impliquée dans le processus. Grâce à une auto-analyse guidée par un conseiller, vous construisez un projet de développement sur mesure.
Qui peut bénéficier d’un bilan de compétences ?
Droit inscrit dans le Code du Travail, la plupart des individus peuvent effectuer un bilan de compétences. Toutefois, certaines conditions doivent être remplies, afin de mobiliser un organisme de financement pour le réaliser pendant les heures de travail, à savoir :
- Les salariés du secteur privé en CDI doivent justifier de 5 ans d’expérience professionnelle dont une dans l’entreprise actuelle
- Les salariés en CDD doivent posséder 24 mois d’ancienneté, qu’ils soient continus ou non, avec un minimum de 4 mois en CDD
- Les personnes en intérim doivent avoir 5 ans d’ancienneté avec 2 028 heures pour l’entreprise de travail temporaire concernée par la demande. Ils peuvent également avoir exercé 3 ans dans le même secteur dont 1 an pour l’agence d’intérim actuelle
- Les fonctionnaires doivent posséder un minimum de 10 ans de service, et cette démarche doit s’inscrire dans une perspective d’évolution professionnelle ou géographique
- Les demandeurs d’emploi peuvent réaliser un bilan de compétences à partir de 3 ans d’expérience professionnelle. Cela concerne les personnes de moins de 55 ans qui sont au chômage depuis plus de 6 mois. Pour les personnes de plus de 45 ans, vous accédez automatiquement à la demande
- Les travailleurs indépendants peuvent effectuer un bilan uniquement s’ils ont participé au paiement des contributions au financement de la formation professionnelle. Cependant, toutes les formations ne sont pas accessibles.
En règle générale, c’est le salarié qui demande à réaliser un bilan de compétences, mais l’employeur peut également l’initier.
Dans ce cas, l’accord du salarié est requis. Il dispose d’un délai de 10 jours pour prendre une décision. En cas de refus de faire le bilan, vous ne pouvez pas être sanctionné. Les résultats obtenus restent confidentiels et peuvent être utilisés par l’intéressé s’il le souhaite.
Les entretiens concernant le bilan de compétences peuvent avoir lieu pendant ou après les heures de travail. Si cela est fait pendant le temps de travail, vous avez alors besoin d’une autorisation de l’employeur.
Comment se déroule un bilan de compétences ?
Le dispositif est une procédure simple et réglementée par le Code du travail (Art. R.6322-35). Il correspond à 24 heures d’entretien maximum réparties sur 3 mois environ. Selon l’organisme choisi, la durée et les services offerts peuvent varier, mais les bases doivent toujours respecter la loi.
Le bilan de compétences se divise en 3 phases différentes.
Une phase préliminaire
L’entretien préliminaire permet de faire un point sur les besoins et les attentes du candidat et de fixer les objectifs du processus pour les deux parties concernées. Il permet aussi de construire son projet professionnel.
Vous devez confirmer votre engagement dans la démarche après avoir lu les conditions de déroulement du bilan et des méthodes et techniques mises en place.
Une phase d’investigation ou de tests
Grâce à différents tests, le professionnel en charge du dossier étudie le parcours du candidat et définit ses compétences professionnelles et personnelles, ainsi que son potentiel et son attrait dans différents secteurs d’activité.
Une phase de conclusion
Une fois le bilan réalisé, cette étape présente les résultats et les pistes d’évolution dans un document de synthèse. Ces fondamentaux permettent de monter un projet de formation avec un plan d’action à réaliser. L’expert remet également un rapport qui peut être utile lors de prochaines démarches.
Où faire un bilan de compétences ?
Le bilan de compétences doit obligatoirement être réalisé par un prestataire extérieur à l’entreprise, qui n’est pas en mesure d’organiser en interne le bilan pour ses salariés. À quelques exceptions près, l’entreprise doit faire appel à un organisme certifié Qualiopi.
Les entretiens se déroulent avec un consultant en physique ou via visioconférence et durent entre 1h30 et 2h à raison d’un rendez-vous par semaine. Des centres sont implantés dans la plupart des grandes villes comme Paris, Lyon, Strasbourg, Dijon, Marseille, etc.
Si la plupart des bilans de compétences sont réalisés dans des centres agréés sur plusieurs semaines ou mois et comprennent des entretiens en face-à-face et des travaux personnels guidés, de plus en plus de professionnels les assurent à distance désormais.
Quand effectuer la démarche ?
Un bilan de compétences complet nécessite 5 à 8 entretiens, de 2 à 3 heures chacun. Globalement, la démarche se déroule sur plusieurs semaines.
Contrairement aux idées reçues, le bilan de compétences n’est pas réservé uniquement à ceux qui envisagent une reconversion professionnelle.
Le bilan de compétences est réalisé à votre initiative lorsque vous ressentez le besoin d’évaluer votre carrière, et ce, à tout âge.
Par conséquent, il existe de nombreuses occasions pour effectuer un bilan de compétences, à savoir :
- Si vous envisagez de faire une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
- Si vous souhaitez évoluer professionnellement et de ce fait évaluer les compétences et capacités
- Si vous souhaitez vous former et trouver la bonne offre de formation
- Si vous envisagez de démissionner
- Si vous êtes licencié
- Si vous voulez vous reconvertir
- Si vous souhaitez retrouver un emploi rapidement
Comment financer votre bilan de compétences ?
Le tarif d’un bilan de compétences varie généralement entre 1 000 euros et 3 000 euros. Ainsi, le dispositif est donc assez coûteux, toutefois, il peut être entièrement ou partiellement financé, selon la situation professionnelle.
Pour les salariés
- Le Compte Personnel de Formation (CPF)
- Le Plan de Développement des Compétences (PDC)
- Le CPF de Transition Professionnelle (CPF – TP)
Pour les demandeurs d’emploi
- C’est l’organisme Pôle Emploi qui a la charge du financement du bilan de compétences d’un demandeur d’emploi
Pour les fonctionnaires et les agents non-titulaires
- Le dispositif peut être pris en charge par l’administration pour la fonction publique d’État et territoriale et par l’Association Nationale pour la Formation du Personnel Hospitalier (ANFH) pour l’hôpital
