Formation secrétaire médicale : programme, durée, prix

Bras droit du médecin, la secrétaire médicale dispose de nombreuses possibilités d’évolution dans des structures privées ou publiques. Il existe différentes formations qui permettent d’effectuer une reconversion professionnelle dans ce métier. Dans cet article, Formademia vous explique la profession de secrétaire médicale en détail.

Sommaire

Qu’est-ce qu’une secrétaire médicale ?

Avant tout, le métier de secrétaire médicale demande un savoir-faire technique, mais aussi relationnel. En effet, elle ne se contente pas simplement des tâches traditionnelles de secrétariat, mais se positionne souvent comme la première interlocutrice des patients. Aussi appelée secrétaire médico-social, la professionnelle est en charge de l’accueil physique des patients, mais aussi de la prise de contact par téléphone.

Au quotidien, elle réalise des comptes-rendus, porte assistance au médecin dans la gestion de l’organisme, mais également parfois dans les soins. Les missions de la secrétaire médicale sont diverses, à savoir :

Répondre aux appels téléphoniques
Accueillir les patients
Gérer le planning
Mettre à jour les dossiers médicaux
Être en relation avec les organismes sociaux
Charger de la gestion des stocks de médicaments ou de matériel et passer les commandes si besoin
Faire les devis

Important

La secrétaire médicale joue un rôle essentiel dans le respect des droits des patients, notamment le droit au respect de la confidentialité et du secret médical, ainsi que le droit pour les patients d’accéder aux informations médicales les concernant.

Ainsi, en sachant que les dossiers des patients doivent être conservés pendant 30 ans par les médecins, la secrétaire médicale est chargé de la gestion informatisée des patients et archive les dossiers médicaux rigoureusement.

Exercer en tant que secrétaire médicale nécessite des compétences requises indispensables. Il faut être capable de travailler en équipe, car vous êtes la partenaire du médecin. Étant la personne en perpétuel contact avec les patients, vous devez posséder un bon sens relationnel, un sens de l’écoute et une grande empathie. Il est aussi recommandé d’avoir le sens de l’organisation, car il y a de nombreuses tâches administratives à accomplir. La professionnelle doit scrupuleusement respecter les règles déontologiques, car elle est tenue par le secret professionnel. En outre, il faut aussi parfaitement maîtriser les outils informatiques.

Pour en savoir plus sur la formation bureautique, vous pouvez consulter notre article dédié.

Le salaire d’une secrétaire médicale

La rémunération brute mensuelle est fixée à 1 600 euros pour une secrétaire médicale dans le secteur privé. Au sein de la fonction publique hospitalière, le salaire est moins élevé et est estimé à 1 450 euros par mois environ. Toutefois, ce salaire n’est pas fixe, car la secrétaire médicale gravit les échelons du secteur public. En outre, de nombreuses secrétaires passent le concours d’aide-soignante ou le concours d’infirmière. C’est une profession qui ne connaît pas la crise et il y a régulièrement des offres d’emploi.

La professionnelle médicale peut exercer dans une très grande variété de structures :

Les cabinets médicaux
Les centres médicaux
Les organismes médicaux ou structures médico-sociales (hôpitaux, cliniques, maison de retraite, lieux d’accueil spécialisés, etc.)
Les organismes possédant des missions sociales, médicales ou médico-sociales (PMI, Centre Communal d’Action Social (CCAS), service social de l’enfance, associations, tribunaux pour enfants, CAF, CPAM, etc.)

Quelles sont les formations pour devenir secrétaire médicale ?

La formation de secrétaire médicale est accessible à différents niveaux de diplômes en fonction des organismes de formation. Ainsi, les diplômés de niveau brevet, BEP, CAP peuvent suivre cette formation, mais elle peut aussi s’adresser aux bacheliers du baccalauréat technologique ou baccalauréat en sciences technologiques de la santé et du social recommandé.

Attention

Cependant, il n’existe pas de diplôme d’État spécifique à ce métier.

Afin de devenir secrétaire médicale, un étudiant peut suivre une formation assurée par :

L’une des 8 écoles de la Croix-Rouge pour obtenir un certificat de secrétaire médico-social accessible en 12 mois aux diplômés de niveau brevet ou CAP avec une expérience professionnelle
Le Centre National d’Enseignement à Distance (CNED), qui propose une préparation à distance du titre certifié
Les lycées professionnels privés et publics
Les centres de formation privés

Les futures secrétaires médicales souhaitant exercer dans la fonction publique ont l’obligation de passer le concours de la fonction publique d’assistant médico-administratif de catégorie B. Pour intégrer la fonction publique territoriale, il est nécessaire de passer le concours de rédacteur filière administrative (catégorie B).

La formation secrétaire médicale de Formademia

Formademia propose une formation français comprend 20 modules avec des cours adaptés à vos besoins, à savoir par exemple :

Le squelette
Les os
Les muscles
Le système nerveux
L’appareil digestif
L’appareil circulatoire
Analyse nutritionnelle
Le système immunitaire
Les maladies à Incidences Sociales

Vous souhaitez réaliser une formation professionnelle, trouvez celle qui vous correspond sur Formademia.

Simulation gratuite

La formation professionnelle secrétaire médicale est sanctionnée par la Certification Professionnelle Secrétaire médical(e) du Ministère du Travail de l’emploi et de l’Insertion. Elle vous permet d’attester votre niveau de compétences dans le domaine auprès des recruteurs. À savoir que cette formation dure au minimum 2 heures en cours individuel et 30 heures en e-learning au sein de l’organisme Formademia.

Financer une formation de secrétaire médicale

Au sein de la structure de Formademia, le coût de la formation commence à 570 euros. À savoir que ce tarif varie en fonction du nombre d’heures de cours individuel.

En France, il existe différents dispositifs afin de financer totalement ou partiellement une formation de secrétaire médicale.