Vous souhaitez exercer une activité professionnelle dans le secteur de l’assistanat et être valorisé sur le marché du travail ? L’Assistant de direction joue un rôle indispensable au sein d’une entreprise. Quelles sont ses missions et à combien peut s’élever sa rémunération ? Formademia vous en dit plus.
Sommaire
En quoi consiste la profession d’assistant de direction ?
L’assistant de direction accompagne les dirigeants d’entreprises pour faciliter et améliorer la gestion administrative de l’activité entrepreneuriale. En s’alliant aux autres pôles, il s’agit de la personne responsable, de l’organisation, gestion et coordination de toutes les activités.
Les activités principales de l’assistant de direction
En tant qu’assistant de direction, vous pouvez effectuer un certain nombre de tâches professionnelles, à savoir :
L’organisation de l’agenda du dirigeant et d’accueil :
- La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers par mail, congés)
- La réception et le filtrage des appels téléphoniques
- L’accueil physique des rendez-vous
- La préparation et l’organisation la logistique des événements professionnels (réunions, conférences, séminaires, salons)
- Le contrôle des dossiers nécessaires aux travaux du dirigeant (documents, rapports, supports, notes)
- La préparation en avance et le suivi des dossiers.
La gestion et le suivi des comptes rendus et de la documentation du dirigeant :
- La réception et le tri du courrier pour présenter à son dirigeant que les informations essentielles
- L’accompagnement aux réunions et la rédaction des comptes rendus
- L’organisation du tri et l’archivage des documents essentiels
- La mise à jour des documents professionnels et réglementaires
- Le rendu des points liés à l’avance de travail, des rendez-vous, et des courriers à envoyer
- L’assemblage et la mise en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting)
- La gestion des notes
- La mise en place des commandes (équipement, fournitures, matériel )
- Le suivi des critères d’exécution d’un contrat, être le support, ponctuel à l’administration des ventes.
La communication :
- La rédaction des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus)
- La structure et le maintien de la transmission des informations en interne et en externe.
En parallèle, il existe quelques missions, qui peuvent être également effectuées :
- La participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- La réalisation à un suivi administratif du personnel
- La gestion des budgets ou la réalisation du traitement des dossiers comptables
- L’assurance la gestion et le suivi complet de certaines dossiers
- Le suivi des démarches d’appels d’offres
Les compétences requises
Certaines qualifications sont également requises pour exercer le métier d’assistant de direction, à savoir :
- La maîtrise de la bureautique : pack office
- La maîtrise de l’utilisation de moyens collaboratifs et de communication
- Les connaissances en gestion administrative
- Les compétences des normes rédactionnelles
- Les connaissances des techniques de prise de notes
- La maîtrise des stratégies de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- La connaissance des techniques et des outils de veille informationnelle et réglementaire
- La gestion d’organisation d’évènements
- Les compétences en droit du travail et de législation sociale
- Les connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion du budget
- La maîtrise de la construction de moyens de reporting et des tableaux de bord
- La compétence d’un ERP
- La maîtrise de la langue anglaise, ainsi que d’autres langues
De plus, les compétences suivantes sont également nécessaires, telles que :
- Dynamisme, organisation et rigueur
- Polyvalence, réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative et d’équipe, de synthèse et d’analyse
- Discrétion et disponibilité
- Capacités rédactionnelles et résistance au stress
- Capacité à prioriser et d’adaptation
La variabilité des missions
Bien souvent, ces activités varient en fonction de la taille de la structure, du niveau de responsabilité du dirigeant et de la fonction occupée dans l’assistanat. En effet, dans les grandes entreprises, l’assistance de direction encadre les équipes des autres assistants.
Formations : Comment devenir assistant de direction ?
En faveur des personnes souhaitant exercer une activité dans le domaine de l’assistanat, il existe plusieurs formations, qui s’adaptent aux besoins des travailleurs. Si vous souhaitez devenir assistant de direction, vous pouvez suivre des séances d’apprentissage différentes.
Les formations initiales
Pour devenir assistant de direction dans une entreprise, plusieurs diplômes différents sont requis, à savoir :
- La formation de niveau Bac + 2 / 3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction / manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME / PMI
- La formation de niveau Bac + 5
- Master : économie, gestion, lettres, langues ou droit
- Diplôme d’IEP (Institut d’études politiques)
- Diplôme d’école de commerce
En parallèle de ces certificats, une expérience d’au moins trois ans dans le secteur de l’assistanat de direction ou commercial est relativement importante. Ainsi, la notion du domaine d’activité de l’entreprise peut également être réclamée.
Les formations professionnelles
Il existe plusieurs formations professionnelles établies, en parallèle des formations initiales pour renforcer vos compétences sur le marché du travail. Selon votre situation personnelle et vos besoins, vous pouvez suivre des séances qui vous correspondent.
Pour trouver votre formation, vous pouvez consulter notre article sur le sujet : Comment trouver ma formation professionnelle ?
Quel est le salaire d’un assistant de direction ?
En tant qu’assistant de direction, il est possible de toucher des rémunérations, dont le montant varie, en fonction de la taille d’entreprise et de la fonction occupée par la personne concernée.
La rémunération annuelle brute qui est proposée en tant qu’assistant de direction est comprise entre 29.000 € et 48.000 €. Avec les différents facteurs de l’entreprise dans laquelle vous exercez votre profession, vous pouvez bénéficier de montants adaptés à votre profil.
Quelles sont les possibilités d’évolution en tant qu’assistant de direction ?
Si vous êtes un assistant de direction, il vous est possible de poursuivre une activité professionnelle dans d’autres domaines, adaptés à votre carrière. Selon la structure dans laquelle vous exercez vos missions, vous pouvez évoluer de différentes manières.
Ces professions correspondent à :
- Assistant commercial ou marketing
- Business manager
- Responsable de communication
- Assistant de gestion
- Assistant juridique ou RH
- Chargé des services généraux
- Office manager
- Responsable de l’administration du personnel
